Bilan Moral de l’année 2023 présenté par Anne-Marie Petitgas, secrétaire
Le quorum étant atteint, l’AG peut avoir lieu
Le président Jean-Pierre Pillard annonce quitter son poste de président après 40 ans à la tête de l’association.
Une réunion en mars est prévue pour définir les différents postes du nouveau bureau.
l’AVA a été présente sur différentes manifestations du village
Forum des associations le 2 septembre
Fête de l’amande et des amandiers le 23 septembre
Téléthon le 8 décembre
Journée du patrimoine le 16 septembre
2.Les sorties (7)
11 février Orgon : visite du village, le musée, les carrières de pierre, l’église Notre –Dame-de-Beauregard, le circuit des oratoires
11 mars Pernes les Fontaines : visite guidée du village, le Tour Ferrande, le bain juif
12 mars en partenariat avec le CADE : découverte de la colline sur le plan archéologique par Jean-Pierre Pillard et botanique par le CADE
30 juin Visite du village par Roland Vernet pour les membres de l’AVA suivie d’un pique nique au couvent
1 juillet « Caminade sur Alleins » par l’association Orfées, Contes par Monique Bertrand et découverte du village par l’AVA
8 octobre Oppidum d’Entremont : capitale des Salyens abandonnée au profit d’Aix
12 novembre Saint Rémy : Saint-Paul de Mausole et promenade sur les traces de Vincent Van Gogh
3 décembre Le Camp des Milles : sortie annulée par manque de participants
Autres événements :
visite du village par Roland Vernet et Achim Holzenberger les 13 juillet et 4 août : mauvaise gestion du nombre de participants par l’Office du Tourisme et la mairie
21 juin réunion pour la préparation du forum des associations : Sylvie Aubert et Isabelle Gramusset ont représenté l’AVA
Histoire, archéologie, botanique :
Travail sur la famille Varigard par Laure Révolu est terminé. Un article est paru dans le bulletin de janvier 2023
Travail de prospection sur la colline par Jean-Pierre Pillard est terminé. La rédaction est en cours pour une parution
Archives du Bastidon : les 55 cartons ont été triés, classés et répertoriés par Sylvie Aubert, Colette Crusem, Anne-Marie Petitgas et Béatrice Vaillant. Une clé USB et un classeur avec les tous les sommaires ont été remis à Monsieur le Maire le 11 mai par 2 membres du bureau. Nous avons reçu un mail de remerciement de la part de Monsieur le Maire et du CDG 13 sur la qualité du travail effectué
Inventaire botanique de la colline : nous avons récupéré les photos prises par Jean-Pierre Loison. Un travail de recadrage est en cours. Ce projet va être interrompu pendant une année (départ de Béatrice Binet) de la région mais Agnès Thiebaud rejoindra cet atelier à partir du mois de juin
Mise en valeur du village :
Inventaire des façades : Colette Crusem nous a remis toutes les photos prises par Jean-Pierre Loison. Le travail de tri est en cours
Taille des amandiers colline du Moulin et colline de la Vierge : 3 sur 5 dates le 25 février, 18 mars et le 18 novembre. Béatrice Vaillant a pris la relève de Régis Bertolotto pour piloter cette activité qui malheureusement est en chute libre à cause de la météo (annulation du 21 janvier et du 9 décembre) mais aussi du manque de participants
Don
Régis Bertolotto a fait don de la collection d’amandes à l’AVA entreposée actuellement à l’ancienne mairie. Il serait opportun de changer le lieu de stockage
Rapport financier de l’année 2023 présenté par Isabelle Gramusset, trésorière
Pour le Téléthon, l'AVA a participé à hauteur de 142 € en donnant pour la tombola un lot composé de divers produits locaux pour un montant de 50 € et en vendant pour 92 € de triptyques « Mémoire de Couguieu » et de photos venant des calendriers 2020 non vendus.
Les frais Internet ont été plus importants en 2023 car nous avons pris un abonnement de 2 ans sur Wix.Com pour une refonte du site Internet et du blog de l’AVA.
L’équipe « Site Internet et blog » composée de Marie-Françoise, d’Anne-Marie, de Roland et de moi-même, a pour objectif de présenter un site et un blog plus ludiques et accessibles, tout en reprenant les archives de l’actuel blog et les articles du site actuel.
De ce fait, les dépenses étant supérieures aux recettes, nous dégageons pour 2023 un solde négatif de 234,76 €.
Mais il n’y a pas péril en la demeure car le solde du compte bancaire est de 3262,41 € et nous disposons d’une somme sur le livret A . Cela nous permettra d’avancer les dépenses et frais nécessaires à l’élaboration et l’édition d’un livret sur l’histoire du Village, dont l’auteur est Roland Vernet ; en attendant des subventions que nous demanderons fin 2024-début 2025 aux différents organismes (CG13, Fonds pour le Développement de la Vie Associative, Mairie…)
Vente de livres
Nous avons vendu 18 livres pour la somme de 181,50€ au cours du Forum des Associations, de la Fête de l’Amande et par l’intermédiaire du Tabac presse d’Alleins.
Les 2 rapports et l’élection du CA sont votés à l’unanimité.
La cotisation annuelle est maintenue à 20€
Un apéritif clôture la réunion
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